Samenwerken in Sitecore XM Cloud met Vercel

Tijdens een RFP-proces werden Sitecore en uxbee gevraagd om te laten zien hoe gebruikers binnen Sitecore XM Cloud kunnen samenwerken. Normaal gesproken gebeurt samenwerking aan content buiten het CMS — denk aan tools als Microsoft Word, Sitecore Content Hub of Bynder Content Workflow. Die systemen hebben allemaal hun eigen manier van samenwerken, vaak met opmerkingen en annotaties.

Maar wat als je die samenwerking gewoon in XM Cloud kunt laten plaatsvinden?

Samenwerken binnen XM Cloud workflows

Binnen Sitecore XM Cloud kun je via workflows samenwerken en opmerkingen uitwisselen tussen gebruikers.
Handig, tenzij je werkt met externe partijen die geen toegang hebben of mogen krijgen tot je Sitecore-omgeving.

Gelukkig is daar een slimme oplossing voor: Vercel's Collaborate feature.

Externe samenwerking met Vercel Collaborate

Door een gedeelde en beveiligde Vercel deployment te gebruiken, kan je een preview website delen die gekoppeld is aan je Sitecore XM Cloud-previewcontext.

De documentatie van Vercel zegt daar het volgende over:

"When you share a preview deployment with an external user, they will not be added to your Vercel team."

Goed nieuws dus: je hebt geen extra developer seats nodig om externe reviewers toegang te geven.

Vercel als externe rendering host

Zodra je previewsite is gedeployed, kun je deze instellen als external rendering host voor Sitecore XM Cloud. Je vervangt daarmee de standaard rendering host van XM Cloud door een Vercel-host, die je met een paar instellingen kunt configureren.

Omdat de deployment beveiligd is, heb je een bypass token nodig om toegang te krijgen. Daarmee kun je de Vercel Deployment protection-functie gebruiken in combinatie met JSS-applicaties..

Real-time samenwerking in actie

Wanneer je via Sitecore Pages de preview opent, verschijnt de Vercel Collaboration Tool. Daarmee kun je externe gebruikers uitnodigen voor de deployment. Na het inloggen met hun eenmalige toegangscode kunnen ze direct annoteren op de site.

Content authors zien de annotaties live op de previewwebsite, kunnen erop reageren, wijzigingen doorvoeren en de opmerkingen afronden.

Het resultaat?
Een volledig geïntegreerd samenwerkingssysteem in Sitecore XM Cloud - inclusief externe gebruikers, zonder concessies aan veiligheid of workflow.

Tot slot: samenwerking, maar dan slimmer

Met deze setup groeit Sitecore XM Cloud uit van een contentplatform tot een volwaardig samenwerkingsplatform. Eén dat teams, bureaus en klanten verbindt zonder drempels. Speciale dank aan Federico Mujica van Sitecore voor de live demonstratie van deze oplossing.

Het maakt reviewrondes sneller, feedback duidelijker, en samenwerking moeiteloos. Precies het soort slimme eenvoud waar wij bij uxbee warm van worden.